--- title: 'Software kaufen oder mieten – ab wann lohnt sich was?' url: 'https://www.p17-tools.de/rechner/kauf-oder-miete' markdown: 'https://www.p17-tools.de/rechner/kauf-oder-miete.md' lang: de date: '2026-10-14' description: 'Kauflizenz mit Wartung gegen Miete rechnen: ab wann ist Kaufen günstiger? Mit Preissteigerung, Lizenzanzahl und kumuliertem Kostenverlauf über Jahre.' --- Rechner # Software kaufen oder mieten – ab wann lohnt sich was? Kauflizenz plus jährliche Wartung gegen Miete pro Monat: Der Rechner zeigt den Umschlagpunkt auf den Monat genau und stellt beide Kostenverläufe Jahr für Jahr gegenüber. ## Werkzeug: Kauf oder Miete **Was die Rechnung nicht abbildet:** Kapitalbindung und Abschreibung beim Kauf, die bilanzielle Behandlung, den Wert planbarer monatlicher Kosten sowie den Umstand, dass Mietmodelle Updates und Support meist einschließen, während gekaufte Software ohne laufende Wartung irgendwann stehen bleibt. Die Zahlen sind eine Entscheidungsgrundlage, kein Urteil. ## Ein durchgerechnetes Beispiel Zehn Arbeitsplätze, Kaufpreis 890 € je Lizenz, 20 % Wartung ab dem zweiten Jahr, alternativ 29 € Miete je Lizenz und Monat, 3 % Preissteigerung: | Jahr | Kauf kumuliert | Miete kumuliert | Vorteil | |---|---|---|---| | 1 | 8.900 € | 3.480 € | Miete | | 2 | 10.733 € | 7.064 € | Miete | | 3 | 12.622 € | 10.756 € | Miete | | 4 | 14.567 € | 14.559 € | knapp Miete | | 5 | 16.570 € | 18.476 € | **Kauf** | | 6 | 18.634 € | 22.510 € | Kauf | | 7 | 20.759 € | 26.665 € | Kauf | Der Umschlagpunkt liegt hier nach genau vier Jahren. Wer die Software länger als vier Jahre einsetzt, fährt mit dem Kauf günstiger – nach sieben Jahren um knapp 5.900 €. ## Die Frage hinter der Frage Der Break-even ist schnell gerechnet. Interessanter ist, wie sicher die Annahmen dahinter sind: **Wie lange werden Sie die Software wirklich nutzen?** Die Kaufrechnung geht immer gut aus, wenn man den Zeitraum lang genug wählt. Realistisch ist die Frage, ob Sie in fünf Jahren noch dieselbe Anwendung einsetzen – bei etablierten Fachanwendungen meist ja, bei Werkzeugen in schnelllebigen Bereichen oft nicht. **Wie stabil ist die Zahl der Arbeitsplätze?** Miete lässt sich anpassen, gekaufte Lizenzen liegen bei Schrumpfung ungenutzt herum. Umgekehrt kostet Wachstum bei der Miete linear weiter, während gekaufte Lizenzen nur einmal zu bezahlen sind. **Was passiert ohne Wartung?** Manche Hersteller lassen gekaufte Software auch ohne Wartungsvertrag unbegrenzt laufen – dann ist die Wartung optional und die Rechnung eine andere. Bei anderen ist sie faktisch Pflicht, etwa weil jährliche Gesetzesanpassungen nötig sind. Das gehört vor der Entscheidung geklärt. **Wie viel ist Planbarkeit wert?** Eine monatliche Rate belastet kein Investitionsbudget und braucht keine Freigabe durch die Geschäftsführung. In manchen Organisationen ist das der eigentliche Entscheidungsgrund – unabhängig davon, was die Tabelle sagt. ## Typische Konstellationen | Situation | Meist besser | |---|---| | Etablierte Fachanwendung, stabile Nutzerzahl, lange Laufzeit | Kauf | | Neues Werkzeug, unklarer Nutzen, Pilotphase | Miete | | Stark schwankende oder saisonale Nutzerzahl | Miete | | Begrenztes Investitionsbudget, laufende Kosten unkritisch | Miete | | Anwendung mit hohem Anpassungsgrad und langer Einführung | Kauf | | Software, die ohne Updates funktionsfähig bleibt | Kauf | ## Wenn die Entscheidung ansteht Bei CRM-Systemen stellt sich diese Frage besonders oft, weil beide Modelle angeboten werden und die Nutzungsdauer typischerweise lang ist. Die p17 GmbH begleitet solche Entscheidungen bei der [Einführung und Lizenzierung von cobra CRM](https://www.p17-crm.de/), einschließlich Migration und Schulung. Bei Geomarketing-Software wie RegioGraph oder easymap unterscheiden sich die Modelle ebenfalls – einen herstellerunabhängigen [Überblick über Geomarketing-Software und ihre Lizenzmodelle](https://www.geomarketing-tools.de/) gibt es bei geomarketing-tools.de. Für Microsoft-365- und Azure-Lizenzen, die es praktisch nur im Abonnement gibt, ist die [nice-IT GmbH](https://www.niceit.de/) der Ansprechpartner. ## Verwandte Werkzeuge - Preise netto und brutto: [Mehrwertsteuerrechner](https://www.p17-tools.de/rechner/mehrwertsteuerrechner) - Zahlungsbedingungen bewerten: [Skontorechner](https://www.p17-tools.de/rechner/skontorechner) - Eigene Leistung kalkulieren: [Stundensatzrechner](https://www.p17-tools.de/rechner/stundensatz-rechner) ## Häufige Fragen zu Kauf und Miete Ab wann ist der Kauf günstiger als die Miete? Das hängt vom Verhältnis aus Kaufpreis, Wartungssatz und Mietpreis ab. Als Faustregel gilt: Liegt die Jahresmiete bei 30 bis 40 Prozent des Kaufpreises und die Wartung bei 20 Prozent, ist der Umschlagpunkt nach drei bis fünf Jahren erreicht. Der Rechner ermittelt ihn für Ihre konkreten Zahlen. Wie hoch ist die Wartung üblicherweise? Bei Business-Software zwischen 18 und 25 Prozent des Lizenzpreises pro Jahr, häufig sind 20 Prozent. Das erste Jahr ist oft im Kaufpreis enthalten. Ohne Wartung gibt es in der Regel keine Updates, keinen Support und – bei Fachanwendungen wichtig – keine Anpassungen an geänderte gesetzliche Vorgaben. Was spricht trotz höherer Kosten für die Miete? Keine Anfangsinvestition, planbare monatliche Kosten, jederzeit skalierbar nach oben und unten, Updates und Support inklusive, und die Software bleibt aktuell. Bei unsicherer Nutzungsdauer oder wachsendem Team ist das oft mehr wert als die Ersparnis nach fünf Jahren. Und was spricht für den Kauf? Die Software bleibt nutzbar, auch wenn die Wartung endet – ein echtes Wirtschaftsgut statt eines Nutzungsrechts. Bei langer, stabiler Nutzung ist der Kauf in Summe günstiger, die Kosten sind nach der Anfangsinvestition niedrig und planbar, und die Abhängigkeit vom Anbieter ist geringer. Warum rechnet das Werkzeug mit einer Preissteigerung? Weil Mietpreise und Wartungssätze in der Praxis nicht konstant bleiben. Drei Prozent pro Jahr sind ein realistischer Ausgangswert; bei Anbietern mit angekündigten Anpassungen sollten Sie den tatsächlichen Wert einsetzen. Auf sieben Jahre gerechnet macht das einen spürbaren Unterschied. Was ist mit Abschreibung und Kapitalbindung? Beides bildet der Rechner nicht ab. Gekaufte Software wird in der Regel über drei Jahre abgeschrieben, was den Gewinn zeitversetzt mindert; Mietkosten sind sofort in voller Höhe Betriebsausgabe. Wer das Kapital anderweitig verzinst einsetzen kann, muss zusätzlich rechnen. Für diese Fragen ist die Steuerberatung der richtige Ansprechpartner. Weiterführend ## Weitere Werkzeuge aus „Rechner“ - [Mehrwertsteuer](https://www.p17-tools.de/rechner/mehrwertsteuerrechner)Brutto in Netto umrechnen und zurück – mit 19 %, 7 % oder frei wählbarem Steuersatz. - [Skonto](https://www.p17-tools.de/rechner/skontorechner)Zahlbetrag nach Skontoabzug, Skontofrist als Datum und der effektive Jahreszins. - [Rabatt](https://www.p17-tools.de/rechner/rabattrechner)Preis nach Nachlass, Rabattsatz aus zwei Preisen oder Listenpreis rückwärts. - [Marge & Aufschlag](https://www.p17-tools.de/rechner/marge-aufschlag-rechner)Handelsspanne, Kalkulationsaufschlag und Verkaufspreis sauber auseinanderhalten. - [Alle Werkzeuge: Rechner](https://www.p17-tools.de/rechner)Mehrwertsteuer, Skonto, Marge, Stundensatz, Gewerbesteuer und mehr – die tägliche Rechenarbeit. --- ## Navigation - Parent: [Kaufmännische Rechner für Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb](https://www.p17-tools.de/rechner.md) - Previous: [Stundensatz berechnen – rückwärts vom Wunscheinkommen](https://www.p17-tools.de/rechner/stundensatz-rechner.md) - Next: [Gewerbesteuer berechnen](https://www.p17-tools.de/rechner/gewerbesteuerrechner.md)