Prüfen, lesen, erzeugen – Werkzeuge für den Schreibtisch

Was diese Rubrik von den Rechnern unterscheidet

Hier wird nicht gerechnet, sondern geprüft, gelesen, gezählt und erzeugt. Gemeinsam ist allen Werkzeugen, dass die Eingaben besonders sensibel sind: Eine Rechnung, eine Adressliste, eine Bankverbindung, ein Vertragstext oder ein frisch erzeugtes Passwort möchte niemand versehentlich an einen fremden Server schicken.

Deshalb passiert hier alles lokal. Der gesamte Programmcode wird einmal mit der Seite geladen und läuft dann im Browser – ohne Rückkanal. Das gilt auch für Dateien: Eine E-Rechnung oder CSV-Datei wird im Browser geöffnet, nicht hochgeladen.

Prüfziffern: eine kleine Kulturtechnik

IBAN, USt-IdNr., Steuernummer, ISBN und EAN haben eines gemeinsam: Sie enthalten eine Prüfziffer, die sich aus den übrigen Stellen berechnet. Das ist keine Verschlüsselung, sondern ein Fehlerschutz. Er fängt genau die Fehler ab, die Menschen beim Abtippen machen – einzelne falsche Ziffern und vertauschte Nachbarstellen.

Wer eine Zahlung an eine falsche, aber prüfziffernkonforme IBAN auslöst, hat trotzdem ein Problem. Deshalb gilt die alte Regel unverändert: Bei geänderten Bankverbindungen eines Lieferanten immer telefonisch rückfragen – unter einer Nummer aus den eigenen Stammdaten, nicht aus der E-Mail. Der sogenannte Zahlungsumleitungsbetrug funktioniert bis heute vor allem deshalb, weil dieser Anruf unterbleibt.

Wie man Stammdaten so pflegt, dass solche Rückfragen überhaupt möglich sind, gehört zu den Themen, die die p17 GmbH in CRM-Projekten mit ihren Kunden bespricht.