Was der Rechner berücksichtigt
Aus Kommen und Gehen ergibt sich zunächst nur die Anwesenheit. Davon geht die Pause ab, und erst dann steht die Arbeitszeit fest, die in die Zeiterfassung gehört.
Im Modus „gesetzliche Mindestpause automatisch“ setzt der Rechner genau die Pause an, die das Arbeitszeitgesetz verlangt – nicht mehr. Wer tatsächlich länger Pause gemacht hat, wechselt auf die manuelle Eingabe. Zusätzlich vergleicht der Rechner das Ergebnis mit einer Sollarbeitszeit und zeigt Plus- oder Minusstunden.
Die Pausenregeln im Überblick
| Arbeitszeit | Mindestpause |
|---|---|
| bis 6 Stunden | keine vorgeschrieben |
| mehr als 6 bis 9 Stunden | 30 Minuten |
| mehr als 9 Stunden | 45 Minuten |
Der entscheidende Punkt: Maßgeblich ist die Arbeitszeit ohne Pause, nicht die Anwesenheit. Wer von 8 bis 14:30 Uhr im Haus ist, arbeitet 6,5 Stunden – und braucht damit 30 Minuten Pause, womit die Arbeitszeit auf genau 6 Stunden sinkt. Der Rechner löst diese Wechselwirkung automatisch auf.
Dezimalstunden: die häufigste Fehlerquelle
Zeiterfassungssysteme, Projektabrechnungen und Lohnbuchhaltung rechnen in Dezimalstunden. Wer dort 7:45 als 7,45 einträgt, verschenkt (oder berechnet zu viel) rund 18 Minuten pro Eintrag.
| Uhrzeitformat | Dezimal |
|---|---|
| 0:15 | 0,25 |
| 0:30 | 0,50 |
| 0:45 | 0,75 |
| 7:20 | 7,33 |
| 7:45 | 7,75 |
| 8:10 | 8,17 |
Der Rechner gibt beide Formate parallel aus – zum Ablesen und direkten Übertragen.
Zeiterfassung ist Pflicht
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (Beschluss vom 13. September 2022) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Wie das konkret aussehen muss, regelt eine gesetzliche Neufassung; unabhängig davon gilt schon länger die Aufzeichnungspflicht für Überstunden nach § 16 Abs. 2 ArbZG.
Für einzelne Tage genügt dieser Rechner. Sobald daraus eine dauerhafte Erfassung für ein Team wird, braucht es ein System, das Daten sauber speichert und auswertet – ein Thema, bei dem die p17 GmbH mit Softwarelösungen und Individualentwicklung unterstützt.
Verwandte Werkzeuge
- Tage statt Stunden: Arbeitstage-Rechner
- Wochenzuordnung für die Zeiterfassung: Kalenderwochen-Rechner
- Stundensatz auf Rechnung umrechnen: Mehrwertsteuerrechner