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Datum & Zeit

Zahlungsziel berechnen: wann ist die Rechnung fällig?

Rechnungsdatum und Zahlungsziel eintragen – heraus kommt das Fälligkeitsdatum mit Wochentag, das Ende der Skontofrist und auf Wunsch der Zahlbetrag mit Skonto.

Werkzeug: Zahlungsziel

Tage
Tage
%
€
Fällig am
–
Skonto nutzbar bis
–
Status
–
Zahlbetrag mit Skonto
–
Skontoersparnis
–

Gezählt wird ab dem Tag nach dem Rechnungsdatum. Maßgeblich für den Fristbeginn ist im Zweifel der Zugang der Rechnung beim Empfänger, nicht das Ausstellungsdatum.

Aus Tagen werden Termine

„Zahlbar innerhalb von 30 Tagen“ steht auf fast jeder Rechnung – und ist als Angabe unpraktisch. Im Kalender braucht man ein Datum, nicht eine Zahl. Genau das leistet dieser Rechner: Er addiert das Zahlungsziel auf das Rechnungsdatum, nennt den Wochentag dazu und verschiebt auf Wunsch Termine, die auf ein Wochenende fallen.

Zusätzlich sehen Sie auf einen Blick, ob eine Rechnung noch offen oder bereits überfällig ist – praktisch, wenn Sie einen Stapel Belege durchgehen.

Gängige Zahlungsbedingungen

Formulierung Bedeutung
„zahlbar sofort ohne Abzug“ Fällig mit Zugang der Rechnung
„14 Tage netto“ Voller Betrag nach 14 Tagen
„2 % Skonto 10 Tage, 30 Tage netto“ 2 % Abzug bis Tag 10, sonst voll bis Tag 30
„zahlbar bis zum 15. des Folgemonats“ Kalendermäßig bestimmter Termin – Verzug ohne Mahnung
„Zahlung per Vorkasse“ Leistung erst nach Zahlungseingang

Die vierte Zeile ist die für Gläubiger interessanteste: Ist der Termin kalendermäßig bestimmt, tritt Verzug ohne jede Mahnung ein. Das erspart im Zweifel eine Stufe im Forderungsmanagement.

Warum die Werktagsregel wichtig ist

Ein Beispiel: Rechnungsdatum ist der 1. eines Monats, das Zahlungsziel 30 Tage – Fälligkeit wäre der 31., ein Samstag. Nach § 193 BGB verschiebt sich der Termin auf den folgenden Montag. Für die Skontofrist gilt dasselbe. Der Rechner zeigt beide Varianten, je nachdem ob Sie die Option aktiviert lassen oder nicht.

Wer Zahlungseingänge systematisch überwacht, statt sie im Belegstapel zu suchen, spart sich den größten Teil dieser Rechnerei ohnehin – das ist eine der Aufgaben, für die die p17 GmbH CRM- und Buchhaltungsprozesse einrichtet.

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Häufige Fragen zum Zahlungsziel

Ab wann läuft das Zahlungsziel?

Gezählt wird ab dem Tag nach dem Rechnungsdatum. „30 Tage netto“ auf einer Rechnung vom 1. März bedeutet Fälligkeit am 31. März. Maßgeblich ist im Streitfall allerdings der Zugang der Rechnung beim Empfänger, nicht ihr Ausstellungsdatum.

Was passiert, wenn die Frist auf ein Wochenende fällt?

Nach § 193 BGB tritt an die Stelle eines Samstags, Sonntags oder gesetzlichen Feiertags der nächste Werktag. Der Rechner berücksichtigt das, wenn Sie die entsprechende Option aktiviert lassen.

Was bedeutet „2 % Skonto, 14 Tage, netto 30“?

Sie dürfen 2 % abziehen, wenn Sie innerhalb von 14 Tagen zahlen. Ohne Abzug ist der volle Betrag nach 30 Tagen fällig. Ob sich der Abzug lohnt, zeigt der Skontorechner als Jahreszins – meist eindeutig ja.

Zählt für die Skontofrist der Tag der Überweisung?

Üblicherweise kommt es auf den Zahlungseingang beim Empfänger an, nicht auf den Tag Ihrer Anweisung. SEPA-Überweisungen brauchen in der Regel einen Bankarbeitstag. Wer die Frist erst am letzten Tag auslöst, riskiert den Skontoabzug.

Wann tritt Zahlungsverzug ein?

Bei kalendermäßig bestimmter Fälligkeit mit Ablauf des Termins, sonst nach Mahnung oder spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB). Die Folgen berechnet der Verzugszinsen-Rechner.

Weiterführend

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